Faça parte de uma das maiores empresas de benefícios do mundo! Somos a Up Brasil, multinacional francesa com presença em 22 países. No Brasil, são mais de 1 milhão de beneficiários e mais de 180 mil estabelecimentos afiliados. Oferecemos soluções simples e completas para facilitar o dia a dia de empresas, estabelecimentos e usuários. Promovemos um ambiente interno de crescimento com valores sólidos: equidade, solidariedade, empreendedorismo, inovação e compromisso. Queremos gente com brilho nos olhos, que goste de desafios e que queira escrever sua própria história. E aí, vem com a gente?
ATIVIDADES
• Realizar pesquisas de mercado de fornecedores e prestadores de serviços – da qualificação e preços buscando identificar oportunidades de compras;
• Conduzir e controlar compras estratégicas da companhia, apoiando o processo de planejamento da demanda quando necessário, criticando níveis de compras, estoque de segurança e parâmetros de programação;
• Efetuar compras de materiais administrativos (escritório, copa, limpeza e manutenção) para reposição de estoque ou por demanda de chamados;
• Negociar com os fornecedores, visando ao fechamento de compras dentro das melhores condições de preço, qualidade, prazo e de acordo com a política de compras vigente;
• Controlar estoques e pontos de compra;
• Manter atualizados registros de inventário (inclusão e exclusão de ativos);
• Administrar contratos de serviços e locações – da avaliação e escopo técnico, negociação, compra e formalização de contrato, bem como controle de pagamentos de serviços prestados e SLA;
• Gerir e acompanhar manutenção preventiva e corretiva dos imóveis, móveis e equipamentos garantindo instalações adequadas, dentro das normas de segurança e em bom estado de conservação e funcionamento;
• Recepcionar, operacionalizar (cotar, comprar e emitir passagens / vouchers / reservas) e monitorar pedidos de viagens e hospedagens corporativas de forma a garantir o SLA (prazo, segurança e conforto) de atendimento e budget;
• Administrar frota de veículos, manter documentação atualizada, acompanhar infrações e providenciar quitação de impostos (IPVA, DPVAT e licenciamento);
• Conduzir e acompanhar a atualização de seguro predial;
• Administrar com empresa terceirizada de arquivamento e guarda, digitalização e acesso a documentos variados, mantendo todos os controles (internos e da plataforma digital) sempre atualizados;
• Administrar e guardar documentos (Contratos em geral);
• Auxiliar na revisão de políticas internas da área de Compras;
• Apoiar na gestão orçamentária e dos indicadores da área.
REQUISITOS
• Ensino Superior completo em Administração ou áreas correlatas;
• Necessário conhecimento em Gestão Patrimonial, Facilities, Técnicas de negociação, Auditoria e inventário, Gestão de Contratos;
• Desejável conhecimento em Matemática financeira, Planejamento financeiro, Gestão de processos;
• Pacote Office avançado.
INFORMAÇÕES ADICIONAIS
• Contrato de trabalho temporário com duração de 180 dias (6 meses);
• Local de trabalho: Granja Marileusa – Uberlandia / MG;
• Horário de trabalho: 08:30 às 18:18 de segunda à sexta-feira;
• Regime híbrido: 2 dias da semana presencial / 3 dias da semana remoto.
PROMOVEMOS A DIVERSIDADE, EQUIDADE E INCLUSÃO
Independente da sua raça, cor, gênero, idade, orientação sexual, etnia, origem ou deficiência. Vem ser um Upper!
Benefícios:
-. Up Alimentação ou Up Refeição
-. Clube Up: descontos em diversas plataformas (faculdades, escolas de idiomas, lazer e compras)
-. O dia do seu aniversário é na sua casa Vale presente Up
-. Home office todas às sextas-feiras
-. Auxílio home office através da plataforma Tanto
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