Assistente administrativo pabv

Netvagas | São Paulo | SP

Descrição:
Escolaridade: Ensino Superior (completo)

Conhecimentos desejáveis:

Compreensão das leis e regulamentos relacionados a contratos de aprendizagem e direitos trabalhistas dos aprendizes;
Familiaridade com procedimentos administrativos relacionados à matrícula, contratação, prontuários e gestão de contratos;
Conhecimento sobre os tipos de documentos necessários para a matrícula, contratação e manutenção dos registros nos prontuários dos aprendizes;
Capacidade de utilizar sistemas de informação ou softwares específicos para registrar e gerenciar informações sobre os aprendizes e contratos;
Entendimento dos processos de comunicação com empresas, incluindo solicitação de informações e atualizações contratuais;
Conhecimento em organização física e digital de documentos e prontuários, garantindo fácil acesso e segurança das informações;
Capacidade de fornecer informações claras e precisas às empresas e outras partes interessadas, atendendo às suas necessidades.

Buscar currículos de jovens para envio às empresas parceiras do programa de aprendizagem;
Realizar atendimento junto as empresas parceiras, para atender as reposições;
Acessar o e-mail corporativo para resolução das demandas solicitadas pelas empresas parceiras;
Matricular o aprendiz no programa, garantindo a elaboração do calendário de atividades e do contrato de aprendizagem;
Realizar a entrega dos benefícios previstos na matrícula (uniforme e material pedagógico);
Acompanhar a vigência dos contratos e aditivos;
Montar e atualizar os prontuários dos aprendizes;
Enviar o relatório de falta para as empresas parceiras;
Contribuir com o crescimento no número de aprendizes ativos.
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